Šta je obračunski list i zakon zašto ga vodiš
Građevinska knjiga je propisana Zakonom o planiranju i izgradnji (član 152): vodi je odgovorni izvođač radova, od početka do kraja radova na objektu. Obračunski list je list te knjige - jedan list po obračunskom periodu: mesec, ili duži period ako tako dogovorite.
Pravilnik o vođenju knjige inspekcije, građevinskog dnevnika i građevinske knjige („Sl. glasnik RS“ br. 96/2023) u članu 18 kaže najvažnije: u knjigu se upisuju „tačni podaci o količinama stvarno izvedenih radova“ po stavkama iz predmera i predračuna, i knjiga „služi kao dokaz za obračun i naplatu radova“. Sve oko elektronskog vođenja, roka koji je prošao i prelaznog režima imaš u vodiču o elektronskoj građevinskoj knjizi.
Na običnom jeziku: zapišeš šta si uradio i koliko toga ima, i ta knjiga ti posle stoji kao dokaz kad se obračunava. A naročito kad se spori - Vrhovni sud Srbije je u presudi Prev 572/2021 uzeo građevinsku knjigu kao dokaz o stvarno urađenim količinama.
Ko ga vodi i ko ga potpisuje
Knjigu vodi izvođač, preko odgovornog izvođača radova - on unosi radove i količine. List na kraju potpisuju dvoje: izvođač, koji tvrdi da je toliko urađeno, i investitor, koji time prihvata šta na listu piše.
Kad postoji stručni nadzor, nadzorni inženjer liste overava pre investitora. List koji nadzor vraća ne ulazi u obračun - pa je bolje da količina bude tačna od prve, nego da ide tri kruga.
Kako izgleda obrazac
Obrazac je A4, crno-belo, i sastavljen je od par delova:
- Zaglavlje - naslov i red podataka: Gradilište, Investitor, Objekat, Sektor.
- Tabele po grupama - radovi podeljeni po delovima objekta (STAN 1, STAN 2, Sprat, Kancelarija...), svaka grupa svoja tabela sa kolonama: Naziv radova, Količina, Jed. mere, Zajedno.
- Tabela ZAJEDNO - zbir istih stavki kroz sve grupe: Naziv radova, Jed. mere, Ukupna količina.
- Potpisi - INVESTITOR i IZVOĐAČ, na dnu.
Ne propisuje se svaka kolona do milimetra - propisano je šta knjiga mora da sadrži, a izgled obrasca se prilagođava ugovoru. Neki naručioci traže i kolone za šifru pozicije ili broj iz predračuna. Format gore je onaj koji na malim gradilištima radi posao bez viška.
Kako se popunjava, korak po korak
- Popuni zaglavlje. Gradilište (mesto), investitor i objekat - jedan list pripada jednom objektu, da se količine ne pomešaju.
- Podeli radove u grupe. Po stanovima, spratovima ili delovima objekta - kako je posao fizički podeljen. Malterisanje se obično javlja u više grupa i to je u redu, tako i jeste na terenu.
- Unesi radove po grupi. Naziv rada, količina i jedinica mere (m², m³, m, kom). Količina dolazi iz merenja sa terena: dužina puta širina, broj komada, spisak soba.
- Saberi iste stavke kroz sve grupe. To je tabela ZAJEDNO: 84,5 m² malterisa u STAN 1 plus 76,25 m² u STAN 2 je 160,75 m² ukupno. Ručno sabiranje ovde najčešće i pogreši, jer se isti rad čuva na više mesta.
- Odštampaj i potpiši. A4, crno-belo, potpisi INVESTITOR i IZVOĐAČ na dnu, a nadzor overava kad je predviđen ugovorom.
- Ubaci list u građevinsku knjigu i čuvaj ga. Sledeći list računaš od početka: ukupno urađeno do tog datuma, minus ono što je već obračunato prethodnim listovima.
Primer popunjenog obračunskog lista
Isti radovi stoje u obe grupe - malteris, krečenje, laminat, keramika, stolarija - a tabela ZAJEDNO ih sabrala bez kalkulatora. „Zamena unutrašnje stolarije“ u STAN 2 piše 1+2, a Zajedno izračuna 3: količina može biti i prosta računica, ne samo broj.